Voor bedrijven
Uw offertes, documenten en klanten verdienen beter dan mails en Excel-bestanden.
We bouwen webapplicaties voor fabrikanten, groothandels en bedrijven die aan andere bedrijven verkopen. Een tool op uw maat, afgestemd op uw manier van werken, in al uw talen.
- Volledige offerteaanvraag
- Certificaat teruggevonden
- Bestelling opgevolgd
Wat we bouwen
Welke kost u de meeste tijd?
Dit zijn geen klanten, maar voorbeelden van wat we kunnen bouwen.
Klantenportaal
Vandaag : Technische fiches, certificaten en leverbonnen vertrekken per mail, een voor een, bij elke vraag.
Met de tool : Elke klant heeft zijn eigen portaal. Hij vindt zelf zijn actuele documenten en ziet nooit die van een ander.
Technische offertes
Vandaag : De aanvraag komt per mail binnen, de helft van de informatie ontbreekt, en de vragen gaan heen en weer.
Met de tool : De klant beschrijft zijn behoefte stap voor stap. Uw team krijgt een volledige aanvraag, klaar om te berekenen.
Verdelers
Vandaag : Bestellingen, prijzen en documenten gaan per mail, over meerdere landen en talen.
Met de tool : Een portaal per verdeler: hij bestelt, volgt zijn leveringen en vindt zijn documenten in zijn taal.
Aanvragen op maat
Vandaag : Stalen, tests en goedkeuringen raken kwijt tussen mails, rekenbladen en geheugens.
Met de tool : Elke aanvraag wordt opgevolgd, van staal tot goedkeuring, zichtbaar voor de juiste mensen.
Teams ter plaatse
Vandaag : Planning, documenten en rapporten reizen via telefoon, foto’s en mail.
Met de tool : Op ieders gsm: de opdracht, de documenten, en het rapport om ter plaatse in te vullen.
Opleidingen
Vandaag : Inschrijvingen en aanwezigheden staan in een rekenblad dat niemand echt bijhoudt.
Met de tool : Inschrijvingen, documenten en attesten op één plek, en u weet wie waarvoor opgeleid is.
Hoe het werkt
U weet wat u koopt voor u betaalt.
1
U beschrijft het probleem
Schriftelijk, of in een gesprek als u dat verkiest. We stellen onze vragen, zonder verbintenis.
2
We schrijven het lastenboek
Wat er gebouwd wordt, in welke volgorde, en wat er niet in zit. U leest het na en verbetert het.
3
U krijgt een offerte per fase
Elke fase geeft een bruikbaar resultaat en kan apart gestart worden. U beslist hoe ver u gaat.
4
We bouwen, en we blijven
Online zetten, opleiding, en daarna hosting, beveiliging en evoluties in de maandelijkse opvolging.
Probeer het
Er komt een aanvraag binnen. Kijk wat ermee gebeurt.
Maak uw keuzes: de fiche vult zichzelf in, zoals ze bij u zou binnenkomen.
Wat uw team krijgt
- Dienst
- Verkoop
- Antwoordtaal
- Duits
- Prioriteit
- Bovenaan de lijst
- Te doen
- De berekening voorbereiden
Gesimuleerde demonstratie, er wordt niets verzonden. Uw tool volgt uw eigen regels.
Wat u ons zult vragen
Uw gegevens blijven van u.
Uw gegevens zijn van u
Inhoud, accounts en documenten kunt u altijd gratis exporteren in een herbruikbaar formaat. De code blijft bij ons, onder gebruikslicentie.
Hosting in de Europese Unie
Gegevens en dagelijkse back-ups blijven in de Europese Unie, zonder replicatie elders.
Iedereen ziet alleen wat hem aangaat
Eén account per persoon. De scheiding tussen klanten wordt gecontroleerd in de databank, niet alleen op het scherm.
GDPR op papier
Bij ondertekening wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld, en technische partners worden u op vraag meegedeeld.
Vragen
Voor we erover praten.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat de tool moet doen, dus we geven geen prijs voor we dat weten. Eerst komt het lastenboek, daarna een offerte per fase. U kunt met één fase beginnen.
Moeten we een app installeren?
Nee. De tool opent in de browser, op computer en op gsm, en staat met één handeling op uw startscherm. Niets te downloaden in een store, en iedereen heeft altijd de laatste versie.
Moeten we onze software vervangen?
Niet per se. Wanneer dat kan, sluit de tool aan op wat u al gebruikt, zoals Microsoft 365 bij WK Haustechnik. Anders houdt u de controle en zet u zelf online wat nodig is.
Zijn er veel vergaderingen nodig?
Nee. Alles kan schriftelijk verlopen als u dat verkiest: daar dient het lastenboek voor.
Wie volgt het project op?
Eén aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot de opstart en daarna. Als een project technische partners vraagt, worden die u meegedeeld.
Kan het in meerdere talen?
Ja, en uw correspondenten kunnen hun eigen taal nalezen, op hun eigen tempo.
Al in gebruik
Een mailbox die zichzelf sorteert.
Bij WK Haustechnik, een Zwitserse vakman in sanitair en verwarming, kwam alles in één mailbox binnen: pannes, offertes, facturen, vaste klanten. Een assistent leest nu elke mail, klasseert ze en zet ze in Microsoft 365, en dringende zaken komen eerst.
Dat is een klein bedrijf. Het probleem komt bij elke grootte terug.
Contact
Laten we praten over uw project.
Eén bericht volstaat. Wij antwoorden u nog dezelfde dag met een duidelijke offerte en een precieze termijn.