Pour les entreprises
Vos devis, vos documents et vos clients méritent mieux que des mails et des fichiers Excel.
On construit les applications web des fabricants, des grossistes et des sociétés qui vendent à d'autres entreprises. Un outil à votre mesure, relié à votre façon de travailler, dans toutes vos langues.
- Demande de devis complète
- Certificat retrouvé
- Commande suivie
Ce qu'on construit
Lequel vous fait perdre le plus de temps ?
Ce ne sont pas des clients, mais des exemples de ce qu'on peut construire.
Espace client
Aujourd'hui : Fiches techniques, certificats et bons de livraison partent par mail, un par un, à chaque demande.
Avec l'outil : Chaque client a son espace. Il retrouve seul ses documents, à jour, et ne voit jamais ceux d'un autre.
Devis techniques
Aujourd'hui : La demande arrive par mail, il manque la moitié des informations, et les questions font des allers-retours.
Avec l'outil : Le client décrit son besoin étape par étape. Votre équipe reçoit une demande complète, prête à chiffrer.
Distributeurs
Aujourd'hui : Commandes, tarifs et documents s'échangent par mail, dans plusieurs pays et plusieurs langues.
Avec l'outil : Un portail par distributeur : il commande, suit ses livraisons et trouve ses documents dans sa langue.
Demandes sur mesure
Aujourd'hui : Échantillons, essais et validations se perdent entre les mails, les tableurs et les mémoires.
Avec l'outil : Chaque demande a son suivi, de l'échantillon à la validation, visible par les bonnes personnes.
Équipes sur place
Aujourd'hui : Planning, documents et rapports voyagent par téléphone, par photos et par mail.
Avec l'outil : Sur le téléphone de chacun : la mission, les documents, et le rapport à remplir sur place.
Formations
Aujourd'hui : Inscriptions et présences vivent dans un tableur que personne ne tient vraiment à jour.
Avec l'outil : Inscriptions, supports et attestations au même endroit, et vous savez qui a été formé à quoi.
Comment ça se passe
Vous savez ce que vous achetez avant de payer.
1
Vous décrivez le problème
Par écrit, ou lors d'un échange si vous préférez. On pose nos questions, sans engagement.
2
On écrit le cahier des charges
Ce qui sera construit, dans quel ordre, et ce qui n'est pas compris. Vous le relisez et vous le corrigez.
3
Vous recevez un devis par phases
Chaque phase donne un résultat utilisable et peut être engagée seule. Vous décidez jusqu'où aller.
4
On construit, et on reste
Mise en ligne, prise en main, puis hébergement, sécurité et évolutions dans le suivi mensuel.
Essayez
Une demande arrive. Regardez ce qu'elle devient.
Faites vos choix : la fiche se remplit toute seule, comme elle arriverait chez vous.
Ce que votre équipe reçoit
- Service
- Commercial
- Langue de réponse
- Allemand
- Priorité
- En tête de liste
- À faire
- Préparer le chiffrage
Démonstration simulée, rien n'est envoyé. Votre outil suivra vos propres règles.
Ce que vous allez nous demander
Vos données restent les vôtres.
Vos données vous appartiennent
Contenus, comptes et documents sont exportables à tout moment, sans frais, dans un format réutilisable. Le code reste chez nous, sous licence d'usage.
Hébergement en Union européenne
Données et sauvegardes quotidiennes restent en Union européenne, sans réplication ailleurs.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Un compte par personne. La séparation entre clients se contrôle dans la base de données, pas seulement à l'écran.
RGPD écrit noir sur blanc
Un accord de sous-traitance est établi à la signature, et les partenaires techniques vous sont communiqués à votre demande.
Questions
Avant d'en parler.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de ce que l'outil doit faire, donc on ne donne pas de prix avant de le savoir. Le cahier des charges vient d'abord, puis un devis par phases. Vous pouvez commencer par une seule.
Faut-il installer une application ?
Non. L'outil s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'ajoute à l'écran d'accueil en un geste. Rien à télécharger sur un store, et tout le monde a toujours la dernière version.
Faut-il changer nos logiciels ?
Pas forcément. Quand c'est possible, l'outil se branche sur ce que vous utilisez déjà, comme Microsoft 365 chez WK Haustechnik. Sinon, vous gardez la main et déposez vous-même ce qu'il faut.
Faut-il beaucoup de réunions ?
Non. Tout peut avancer par écrit si vous préférez : le cahier des charges est là pour ça.
Qui s'occupe du projet ?
Un seul interlocuteur, du premier échange à la mise en route, et après. Quand un projet demande des partenaires techniques, ils vous sont annoncés.
Peut-on l'avoir dans plusieurs langues ?
Oui, et on peut laisser vos correspondants relire leur langue eux-mêmes, à leur rythme.
Déjà en service
Une boîte mail qui se trie toute seule.
Chez WK Haustechnik, un artisan suisse en sanitaire et chauffage, tout arrivait dans une seule boîte : pannes, devis, factures, clients réguliers. Un assistant lit maintenant chaque mail, le classe et le range dans Microsoft 365, et les urgences remontent en premier.
C'est une petite entreprise. Le problème, lui, se retrouve à toutes les tailles.
Contact
Parlons de votre projet.
Un message suffit. On vous répond dans la journée avec un devis clair et un délai précis.